ما هو التبادل الالكتروني للبيانات، تطورت التكنولوجيا الى الحد الذي اصبح الانسان يرتكز عليها بالشكل الكلي من الجانب العملي واستغلالها في الكثير من النقاط، وكان من ابرز مجال اعمالها هي التجارة الالكترونية والتي جذبت انتباه الكثير من الأشخاص حولها بسبب الية العمل السهلة والربح الهائل الناتج منها، وكذلك الامر الذي طال التبادل الالكتروني للبيانات والذي يحتاج الى بعض الكورسات البسيطة ليبدأ الفرد في نطاق العمل بالشكل المباشر، ومن خلال موقع ترند نت سيتم التعرف على ما هو التبادل الالكتروني للبيانات.
جدول المحتويات
التبادل الالكتروني للبيانات EDI
تم تعريف التبادل الالكتروني على انه اتصال كلا من الشركات مع بعضها البعض ليتم تبادل الأعمال والبيانات والمعلومات البسيطة والمهمة والملفات الصغيرة والكبيرة من خلال النسق القياسي، والمعرف على انه نسق بسيط من خلاله تقوم عملية تبادل الكتروني لبيانات الـ EDI والذي كان بمثابة وسيلة الحل الرئيسية للوثائق والمستندات الورقية، ليكون من أبرزها وأشهرها وأكثرها تعاملا بين الشركات فواتير البيع والشراء، ليكون الهدف الأساسي من تلك العملية هو توفير الوقت والجهد بالشكل الكبير على كلا من الطرفين اضافة الى تخفيف نسبة الخطأ في العمليات الورقية التي تجرى فيما بينهم.
كيفية نقل البيانات في عملية التبادل الالكتروني
تسير عملية تبادل البيانات بالشكل الالكتروني بين شركتين أو أكثر من خلال تطبيق مباشر عبر جهاز او حاسب الي شركة ما ويتم إرساله على الفور الى الحاسب الآخر للشركة او المؤسسة الأخرى، مع العلم ان هناك البعض من المعايير الواجب مراعاتها في آلية التبادل الالكتروني والاطلاع عليها قبل البدء بتلك العملية، مثل العنوان والترتيب والتنسيق وتعريف المكان والمعلومات الموجودة داخل وثيقة التبادل الالكتروني، ومما لا شك بذكره ان عملية التبادل الالكتروني تكون بين الشركات من اجل إتمام عمليات البيع والشراء المتداولة كثيرا بالإضافة الى الطلبات الخاصة بالعروض والقروض.
كيف يعمل التبادل الالكتروني للبيانات EDI
من اجل إتمام عملية التبادل الالكتروني من الضروري ان تقوم الشركات الواصلة فيما بعضها البعض بتعريف عمليات البيع والشراء اضافة الى عمليات تبادل السلع مع مراعاة المعايير والمقاييس الأخرى، حيث أنها تضمن عملية التبادل بالشكل المؤكد وجودة عالية، ولكن في حال كانت غير مرتبة بالصورة المطلوبة او أنها مفقودة وغير موجودة في مكانها فهذا يؤدي الى تسبب فشل العملية وعدم اتمامها بالشكل الجيد والمطلوب، ومن اجل اتمامها عليك الاطلاع على التالي:
- أولا تبويب البيانات في امانها المخصصة ومن ثم القيام بعملية التعريف.
- الخطوة التالية وهي اختيار لغة البرمجة المناسبة من اجل تنسيق البروتوكول الخاص بتبادل البيانات.
انواع التبادل الالكتروني للبيانات EDI
هناك انواع عدة خاصة بالتبادل الالكتروني للبيانات والتي تهدف الى سماح كلا من الشركات بتبادل المعلومات والبيانات حتى وان كانت بسيطة فيما بينهما عن طريق الاتصال المباشر بتطبيق ما او الحاسب دون مواجهة اي مشكلة اثناء تلك العملية تؤدي الى فشلها، مع العلم ان لأنواع تلك العمليات عوامل خاصة مختلفة عن غيرها والتي جاءت بالتفصيل على النحو التالي:
- وصلا من نقطة الى نقطة الى نقطة او مباشرة، ومن خلالها يتم ربط أجهزة الحواسيب الثنائية مع بعضها البعض بالشكل المباشر دون الحاجة الى وسيط من الانترنت، حيث تكون الاستعانة هنا بالبروتوكولات الآمنة والسليمة.
- اما عن النوع الآخر فهو شبكة اتصال القيمة المضافة والتي من خلالها يتم تبادل البيانات ونقلها الكترونيا من خلال شبكة الاتصالات الخارجية والتي من خلالها تدير عملية نقل المعلومات من خلال وجود نموذج صندوق البريد.
فوائد التبادل الالكتروني EDI
ان للتبادل الالكتروني الكثير من الفوائد التي عادت بالنفع على كلا من الشركتين او المؤسستين، وهذا ما جعلها تعتمد بالشكل الرئيسي فيما بينهم وعدم الولوج الى الأطراف الأخرى من اليات التواصل، ومن ابرز فوائدها على النحو التالي:
- وفرت تلك العملية الكثير من الوقت والجهد والمال من خلال تشغيل عملية تم تنفيذها سابقا بالشكل اليدوي عند الاستعانة بالوثائق الورقية.
- تقوم على رفع القيمة الإنتاجية والكفاءة والجودة للشركة.
- قللت نسبة الخطأ التي تحصل في عمليات البيع والشراء والسلع.
- يقوم على دعم التجارب الإيجابية لكافة العملاء.
اقرا أيضا: ما هو التبادل الالكتروني للبيانات.
التبادل الالكتروني للبيانات وهي العملية التي تحدث بين الشركات والمؤسسات من اجل إتمام بعض المهام والعمليات المهمة، منها فواتير البيع والشراء والعروض والقروض ليكون بالشكل المباشر من خلال ربط الأجهزة مع بعضها البعض بعدة طرق مختلفة.
